1. 接听、转接电话;接待来访人员。做好会议纪要。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。
5. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。
6. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
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